各市州教育局、普通高校，廳委直屬相關(guān)單位：
為進(jìn)一步探索和創(chuàng)新教育信息化發(fā)展模式和推進(jìn)機(jī)制，以試點(diǎn)引路帶動(dòng)信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合，根據(jù)《湖南省教育信息化試點(diǎn)工作實(shí)施方案》(湘教通〔2013〕563號(hào))和《2016年信息化辦工作要點(diǎn)》要求，決定組織開(kāi)展2016年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)、2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估、2013-2014年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收工作?，F(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)
(一)申報(bào)范圍
全省各級(jí)教育行政管理部門(mén)和各級(jí)各類(lèi)學(xué)校均可申報(bào)，已承擔(dān)2013年-2015年教育部和湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目、尚未完成驗(yàn)收的單位原則上不納入本次試點(diǎn)申報(bào)范圍。
(二)申報(bào)類(lèi)別及內(nèi)容
1．試點(diǎn)縣市區(qū)。以縣市區(qū)教育局為單位，根據(jù)本地教育信息化發(fā)展程度、發(fā)展重點(diǎn)和發(fā)展需求，在縣域整體推進(jìn)模式下，充分運(yùn)用教育信息化區(qū)域運(yùn)營(yíng)權(quán)，探索整體推進(jìn)區(qū)域教育信息化的政策措施、體制機(jī)制和改革創(chuàng)新模式。
2．專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)項(xiàng)目。針對(duì)特定領(lǐng)域內(nèi)教育教學(xué)改革發(fā)展的重難點(diǎn)問(wèn)題，探索信息技術(shù)在創(chuàng)新教育資源配置方式、深化教育教學(xué)改革、改進(jìn)教育管理與服務(wù)、變革人才培養(yǎng)模式等方面的作用，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與教育教學(xué)深入融合。
申報(bào)試點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)按照《2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目指南》(見(jiàn)附件1)選題，項(xiàng)目申報(bào)選題與《指南》不符的原則上不納入立項(xiàng)范圍。
(三)申報(bào)要求
1．各地申報(bào)項(xiàng)目由市州教育局匯總后向我廳申報(bào)。已開(kāi)展市州級(jí)教育信息化試點(diǎn)工作的地區(qū)，原則上應(yīng)推薦本地已開(kāi)展的市州級(jí)試點(diǎn)項(xiàng)目。高等學(xué)校直接申報(bào)。
2．每個(gè)市州教育局限額申報(bào)1-2個(gè)“教育信息化試點(diǎn)縣市區(qū)”、6-8個(gè)“教育信息化專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)項(xiàng)目”。高等學(xué)校限額申報(bào)1個(gè)專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)項(xiàng)目。
3．應(yīng)報(bào)送的申報(bào)材料：
①《2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)匯總表》(由市州教育局填報(bào)，見(jiàn)附件2)
②《2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》(由申報(bào)單位填報(bào)，見(jiàn)附件3)；
③《2016年XXXX試點(diǎn)工作方案》(由申報(bào)單位填報(bào)，格式見(jiàn)附件4)。工作方案有關(guān)材料內(nèi)容必須真實(shí)，對(duì)試點(diǎn)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期成果要有充分論證和必要準(zhǔn)備；
④各市州教育局、普通高校及廳委直屬單位均應(yīng)以正式文件形式上報(bào)。
其中，《試點(diǎn)工作方案》裝訂成冊(cè)，《2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》和《2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)匯總表》單獨(dú)報(bào)送，一式兩份。申報(bào)截止日期為2016年4月20日，逾期不再受理。
二、2015年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估
(一)評(píng)估范圍
2015年立項(xiàng)的湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目。
(二)評(píng)估內(nèi)容
1．項(xiàng)目組織管理情況(包括組織保障、制度安排、經(jīng)費(fèi)管理等)；
2．項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況；
3．項(xiàng)目試點(diǎn)成果應(yīng)用推廣情況；
4．項(xiàng)目試點(diǎn)過(guò)程中存在的主要問(wèn)題及原因；
5．項(xiàng)目下一階段實(shí)施計(jì)劃與進(jìn)度安排等。
(三)評(píng)估程序
1．項(xiàng)目承擔(dān)單位自評(píng)。各試點(diǎn)項(xiàng)目承擔(dān)單位結(jié)合評(píng)估主要內(nèi)容進(jìn)行自評(píng)，填寫(xiě)《2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估表》(見(jiàn)附件5)，并根據(jù)《2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估指標(biāo)體系》(見(jiàn)附件6)進(jìn)行評(píng)分。
2．市州教育局初評(píng)。各市州教育局對(duì)所轄縣市區(qū)教育局、中小學(xué)校、中職學(xué)校承擔(dān)的試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行初評(píng)(評(píng)估工作具體組織形式由市州教育局自行安排)，根據(jù)《指標(biāo)體系》對(duì)每個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況評(píng)分，形成初評(píng)結(jié)果并匯總成《2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估市州教育局初評(píng)結(jié)果匯總表》(見(jiàn)附件7)報(bào)我廳。各市州教育局初評(píng)結(jié)果將作為專(zhuān)家評(píng)估的重要參考。
3．省教育廳終評(píng)。終評(píng)分為兩個(gè)階段，一是網(wǎng)絡(luò)評(píng)審，由專(zhuān)家查閱各試點(diǎn)項(xiàng)目單位在管理空間上傳報(bào)送的資料，并根據(jù)指標(biāo)體系要求進(jìn)行評(píng)分；二是會(huì)議評(píng)審，由專(zhuān)家結(jié)合項(xiàng)目自評(píng)、初評(píng)及網(wǎng)評(píng)情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定各項(xiàng)目最終評(píng)估結(jié)論。
(四)評(píng)估結(jié)論及運(yùn)用
1．提前驗(yàn)收。如項(xiàng)目承擔(dān)單位已完成《試點(diǎn)實(shí)施方案》確定的各指標(biāo)任務(wù)，達(dá)到預(yù)期效果，同意提前驗(yàn)收。在本結(jié)論作出后的30個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目承擔(dān)單位向上級(jí)教育行政部門(mén)提出申請(qǐng)驗(yàn)收。
2．繼續(xù)實(shí)施。如項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展順利，實(shí)施年限尚未期滿，相關(guān)試點(diǎn)工作尚未完成，需要繼續(xù)實(shí)施。
3．追加經(jīng)費(fèi)。如項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展順利，在已開(kāi)展的試點(diǎn)領(lǐng)域達(dá)到預(yù)期效果，在“機(jī)制創(chuàng)新”和“服務(wù)驅(qū)動(dòng)”等方面取得重大突破，在全省具有較強(qiáng)示范推廣價(jià)值，有必要在新的領(lǐng)域進(jìn)一步深入試點(diǎn)，由項(xiàng)目承擔(dān)單位提出申請(qǐng)，經(jīng)專(zhuān)家審定確有必要，可追加后續(xù)資助經(jīng)費(fèi)。
4．終止試點(diǎn)。如項(xiàng)目出現(xiàn)如下情況之一者，應(yīng)終止項(xiàng)目試點(diǎn)。①經(jīng)專(zhuān)家評(píng)審認(rèn)定試點(diǎn)工作未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展；②試點(diǎn)工作實(shí)施情況及進(jìn)度表明，項(xiàng)目承擔(dān)單位不具備按原計(jì)劃完成試點(diǎn)任務(wù)的條件或能力；③項(xiàng)目承擔(dān)單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自變更試點(diǎn)項(xiàng)目名稱(chēng)、試點(diǎn)內(nèi)容、責(zé)任單位，且不符合省教育廳試點(diǎn)工作要求；④試點(diǎn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大，或已產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響；⑤相關(guān)試點(diǎn)內(nèi)容在省內(nèi)外其他教育單位取得成功經(jīng)驗(yàn)，我省已在示范推廣；⑥因不可抗力或其他特殊原因，不能按試點(diǎn)工作實(shí)施方案進(jìn)行。
(五)評(píng)估要求
1．各項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)將《2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估表》、佐證材料按順序裝訂成冊(cè)，《2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估市州教育局初評(píng)結(jié)果匯總表》由各市州教育局單獨(dú)報(bào)送，以上材料均一式二份。各縣市區(qū)、中小學(xué)、中職學(xué)校項(xiàng)目單位的材料由各市州教育局歸總后統(tǒng)一報(bào)送我廳，各高等學(xué)校直接報(bào)送我廳。
2．各縣市區(qū)教育局、中小學(xué)、中職學(xué)校應(yīng)在4月13日前完成自評(píng)工作，各市州教育局應(yīng)在4月20日前完成初評(píng)工作，并將初評(píng)結(jié)果及相關(guān)材料報(bào)我廳。相關(guān)高等學(xué)校和承擔(dān)了專(zhuān)項(xiàng)試點(diǎn)任務(wù)的市州教育局、廳委直屬單位應(yīng)在4月20日前完成自評(píng)工作，并將相關(guān)紙質(zhì)材料報(bào)送我廳。
三、2013-2014年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收
(一)驗(yàn)收對(duì)象
中期評(píng)估結(jié)論為“建議申請(qǐng)驗(yàn)收”和已完成試點(diǎn)工作任務(wù)的2013-2014年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目。
(二)驗(yàn)收內(nèi)容
各項(xiàng)目試點(diǎn)進(jìn)展、工作成果、推進(jìn)舉措、主要成效等，注重對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目的整體建設(shè)水平和示范價(jià)值評(píng)價(jià)。
(三)驗(yàn)收主體
教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收由我廳組織。為確保工作開(kāi)展有序高效，我廳委托各市州教育局、各普通高校自行組織驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果和驗(yàn)收總結(jié)報(bào)我廳信息化辦審查備案，我廳將視情況對(duì)驗(yàn)收完成項(xiàng)目單位進(jìn)行抽查。
(四)驗(yàn)收內(nèi)容
驗(yàn)收組織部門(mén)根據(jù)試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施方案及預(yù)期目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目的完成情況進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估。主要包括：
1．對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目的組織方式、協(xié)調(diào)管理、經(jīng)費(fèi)使用、執(zhí)行情況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；
2．對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)，特別是在信息技術(shù)與教育教學(xué)的深度融合，改革傳統(tǒng)教學(xué)模式，提高教育教學(xué)質(zhì)量、促進(jìn)教育持續(xù)協(xié)調(diào)健康發(fā)展等方面產(chǎn)生的作用和影響進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；
3．對(duì)試點(diǎn)項(xiàng)目產(chǎn)生的效益、成果應(yīng)用前景、示范引領(lǐng)和推廣價(jià)值等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(五)驗(yàn)收程序
1．項(xiàng)目自評(píng)。各項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)《試點(diǎn)實(shí)施方案》，認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目完成情況，填寫(xiě)《湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件8)。
2．驗(yàn)收組織。各市州、各普通高校、相關(guān)單位根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)情況，組織專(zhuān)家組通過(guò)集中審閱材料、分項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)考察等方式進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收過(guò)程中還可以根據(jù)需要在部分區(qū)域或?qū)W校進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查。根據(jù)各項(xiàng)目完成情況，最終由驗(yàn)收專(zhuān)家得出“優(yōu)秀”、“合格”、“暫緩驗(yàn)收”、“不合格”四類(lèi)驗(yàn)收結(jié)論。
3．結(jié)果通報(bào)。各市州、各普通高校、相關(guān)單位將相關(guān)驗(yàn)收材料(驗(yàn)收情況匯總表、驗(yàn)收專(zhuān)家組成員、專(zhuān)家驗(yàn)收意見(jiàn)、項(xiàng)目驗(yàn)收材料等)于5月31日前報(bào)我廳信息化辦審查備案。我廳將及時(shí)發(fā)文公布驗(yàn)收結(jié)論，并通過(guò)湖南教育政務(wù)網(wǎng)、湖南教育信息化微信公眾號(hào)等途徑向社會(huì)公布。
四、注意事項(xiàng)
1．各項(xiàng)目承擔(dān)單位必須深刻理解試點(diǎn)工作的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)試點(diǎn)工作的組織管理與推進(jìn)實(shí)施，認(rèn)真做好教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目的組織申報(bào)、中期評(píng)估和驗(yàn)收等工作。
2．各市州教育局要切實(shí)承擔(dān)起本地試點(diǎn)工作組織管理的主體責(zé)任，統(tǒng)籌制定本地區(qū)試點(diǎn)工作方案，組織本地試點(diǎn)單位的申報(bào)、中期評(píng)估和驗(yàn)收工作，加強(qiáng)指導(dǎo)和督促檢查，并提供必要支持。各高校和廳委直屬單位負(fù)責(zé)本單位試點(diǎn)項(xiàng)目的組織管理工作，應(yīng)切實(shí)完善試點(diǎn)工作制度，落實(shí)具體工作措施，確保試點(diǎn)工作順利推進(jìn)。
3．教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論，將作為“教育信息化創(chuàng)新應(yīng)用十百千萬(wàn)工程”中“湖南省教育信息化示范縣市區(qū)”和“湖南省教育信息化示范學(xué)校”遴選的重要依據(jù)。
4．本次試點(diǎn)工作將全程采用網(wǎng)上申報(bào)、在線評(píng)審，各單位務(wù)必在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)，在按照要求報(bào)送紙質(zhì)材料的同時(shí)，將全部材料上傳到“湖南教育新干線”鏈接的本單位工作管理空間試點(diǎn)示范項(xiàng)目相應(yīng)欄目中。申報(bào)2016年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目的單位，可通過(guò)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)的管理空間上傳申報(bào)材料。
5．聯(lián)系人：省教育廳信息化辦，喻靜；聯(lián)系電話：0731-89728326；郵箱：hnsjytxxhb@163.com
附件：1．2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目指南
2．2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申報(bào)匯總表
3．2016年湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目申請(qǐng)表
4．2016年XXXX試點(diǎn)工作方案(編寫(xiě)提綱)
5．2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估表
6．2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估指標(biāo)體系
7．2015年教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目中期評(píng)估市州教育局初評(píng)結(jié)果匯總表
8．湖南省教育信息化試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表
湖南省教育廳
2016年4月1日
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