岳市教科[2015]3號

關(guān)于做好2014年度中小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計工作的通知

各縣市區(qū)教育技術(shù)中心（儀電站），市直各中小學(xué)校：

為繼續(xù)做好全市中小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計工作，更加有效服務(wù)管理決策，根據(jù)湖南省教育廳《關(guān)于做好2014年度全省中小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計工作的通知》湘教通[2014]528號相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)工作事項通知如下：

一、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。要充分認識年度統(tǒng)計工作的重要意義，總結(jié)經(jīng)驗，加強領(lǐng)導(dǎo)，做好部署，認真做好中小學(xué)校的清產(chǎn)核資，及時采集、審核和上報數(shù)據(jù)，確保真實準確。

二、使用軟件填報。我市年度統(tǒng)計工作統(tǒng)一使用湖南省教育裝備管理公共服務(wù)信息平臺填報，網(wǎng)址http://www.zbglxt.com/。

    三、嚴格上報期限。中小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計有關(guān)技術(shù)實施工作委托湖南聯(lián)羿科技有限公司組織，統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報截止日期為2015年3月10日。客服電話：400-690-1580、0731-85519796、13357223550

湖南客服QQ:810446603、客服QQ群：250742978（加群時請選擇好區(qū)域并說明單位）。

四、     注意事項。請各單位于2月10日前報送一名教育技術(shù)裝備統(tǒng)計專干（市直中小學(xué)校要求熟悉電腦操作的教務(wù)處人員）至岳陽市教科院裝備辦（素質(zhì)教育中心905室）。各專干登陸教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）軟件，修改各單位登陸密碼，并填寫相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。相關(guān)操作要求和使用說明見湖南省教育裝備管理服務(wù)平臺中的“公文通知”欄。聯(lián)系人：方健，電話：8805738,13975032334。

附件1：岳陽市普通中小學(xué)教育技術(shù)裝備2014年用戶一覽表

附件2：常見問題及解答（學(xué)校用戶）

岳陽市教育科學(xué)技術(shù)研究院

2015年1月26日

附件1：

附件2：

常見問題及解答（學(xué)校用戶）

目錄索引

一、本次工作內(nèi)容.............................................................................................................................. 6

1.學(xué)校這次要做的工作內(nèi)容和步驟................................................................................................... 6

二、軟件登錄...................................................................................................................................... 6

2.輸入軟件的登錄地址卻打不開軟件怎么辦？.................................................................................. 6

3.登陸軟件時密碼忘記了怎么辦？................................................................................................... 6

4.進入系統(tǒng)后，很多按鈕無法正常顯示甚至看不到是怎么回事？...................................................... 7

三、學(xué)校情況...................................................................................................................................... 7

5.我校是初中，但基本信息里顯示的是高中，修改不了怎么辦？...................................................... 7

6.裝備人員信息中要填寫學(xué)校所有的老師嗎？.................................................................................. 7

7.錄入裝備人員信息的模板表格在哪下載？..................................................................................... 8

8.給某老師開啟了期初建賬相關(guān)功能模塊，以老師身份登錄時卻看不到相關(guān)科目是怎么回事？........ 8

四、系統(tǒng)管理...................................................................................................................................... 8

9.在“裝備人員信息”里已經(jīng)添加了老師，為什么沒有顯示在用戶管理里？.................................... 8

五、期初建賬...................................................................................................................................... 8

10.學(xué)校有很多損壞了的儀器，是否需要錄入到軟件中？.................................................................. 8

11.期初建賬時，軟件界面上如何直接錄入物品數(shù)量、金額？........................................................... 8

12.導(dǎo)出的儀器錄入模版能否隨意修改？可不可以刪除學(xué)校沒有的儀器或增加儀器？........................ 9

13.有些物品我在模板表中找不到，應(yīng)該怎么錄？............................................................................ 9

14.期初錄入時已在模板中添加了部門也提示導(dǎo)入成功了，點擊詳情卻看不到保管部門的信息？...... 9

15.模板表導(dǎo)入后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤，修改后保存不了并出現(xiàn)紅色標識是怎么回事？.................... 9

16.參考單價與實際不一樣的怎么處理？.......................................................................................... 9

17.我錄好 “物理”科目儀器信息立即送審了，為什么其他科目不能錄入了呢？用房也是這樣，我只送審了“理科專用室”，但其他用房不能添加了.......................................................................................................... 10

18.數(shù)據(jù)填好后，如何查看本校某類儀器的情況，如玻璃儀器？...................................................... 10

19.在“期初錄入”中已錄入了所有數(shù)據(jù)，為什么在庫存查詢時看不到任何物品？.......................... 10

20.電子圖書和紙質(zhì)圖書分別指哪些，報紙和期刊如何填寫？......................................................... 10

21.已將填好的資產(chǎn)數(shù)據(jù)送審，為什么縣里說看不到無法審核？...................................................... 10

22.期初建賬數(shù)據(jù)已經(jīng)上報，還想對數(shù)據(jù)進行修改，應(yīng)該怎么操作？............................................... 11

23.如何知道期初建賬數(shù)據(jù)都上報成功了？縣級審批通過了？或是縣級入賬了？............................. 12

24.期初建賬是不是每年都需要填寫一次？..................................................................................... 12

六、教育部報表................................................................................................................................ 12

25.期初建賬的內(nèi)容都填寫好了，為什么點“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”的時候很多信息項都為0？....................... 12

26.點了“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，怎么實驗開出和功能室開出都是0，而其他項都有數(shù)據(jù)？........................... 12

27.已經(jīng)上報了基表，發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容有誤，怎么修改？.................................................................... 12

28.沒有看到導(dǎo)出按鈕，填好的基表怎么導(dǎo)出來存檔？.................................................................... 13

29.我保存基表時為什么總提示驗證未通過，不能保存？................................................................ 13

30.在填教育部報表時，填完之后保存，最后直接點擊送審就表示已經(jīng)上報了嗎？.......................... 13

31.你們軟件中的教育部報表是不是和教育部軟件中的教育部報表一致？........................................ 13

六、聯(lián)系我們.................................................................................................................................... 13

一、本次工作內(nèi)容

1.問：學(xué)校這次要做的工作內(nèi)容和步驟是？

答：本次工作學(xué)校需完善3個功能模塊：“學(xué)校情況”、“期初建賬”、“教育部報表”（如下圖）。

具體操作步驟請如下（也可在首頁公文中下載相關(guān)文檔）。

第1步：完善“學(xué)校情況”（ 學(xué)?；拘畔?、擴展信息、裝備人員信息、年級班級信息）
第2步：完成“期初建賬”模塊下的六大類的資產(chǎn)錄入并上報

第3步：通過“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”功能完成“教育部報表”（前提是縣區(qū)已將學(xué)校的期初建賬數(shù)據(jù)審核通過并入賬）。注：實驗開出情況、功能室開出狀況及當年購置經(jīng)費需手動輸入。

二、軟件登錄

2.問：輸入軟件的登錄地址卻打不開軟件怎么辦？

答：①確認網(wǎng)址是否正確。正確網(wǎng)址為：http://www.zbglxt.com，點擊“湖南”鏈接登錄。②確認該電腦能否聯(lián)網(wǎng)，可嘗試打開“百度”網(wǎng)址（wwww.baidu.com）看能否打開；③若以上都確認無誤還是登錄不了，請求助廠家處理（廠家服務(wù)電話：400-690-1580）。

3.問：登陸軟件時密碼忘記了怎么辦？

答：請聯(lián)系您的縣級單位，讓其幫您查詢。修改密碼操作如下圖：

4. 問：進入系統(tǒng)后，很多按鈕無法正常顯示甚至看不到（如培訓(xùn)時說的導(dǎo)入、導(dǎo)出、添加按鈕）是怎么回事？

答：請確保您使用的是IE8或IE9瀏覽器登錄本軟件（而非第三方瀏覽器如360、搜狗等），即可解決此類問題。

例：IE8、IE9軟件界面中按鈕顯示正常：

而其它瀏覽器（如360瀏覽器、搜狗瀏覽器）界面中按鈕無按鈕文字顯示，顯示異常：

三、學(xué)校情況

5.問：我校是初中，但基本信息里顯示的是高中，修改不了怎么辦？

答：學(xué)?；拘畔⒎譃閮深?，藍色字體部分的信息我們無權(quán)修改（如辦學(xué)類型、學(xué)校辦別等），這類信息是由上級主管單位在學(xué)校注冊時就確定的，若發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有誤，請與縣區(qū)或我公司聯(lián)系修改解決。

6.問：裝備人員信息中要填寫學(xué)校所有的老師嗎？

答：不用，只填裝備相關(guān)老師。如操作流程中所說：填3類人員：實驗員或?qū)嶒灷蠋?、設(shè)備管理員（如音體美器材管理員）、圖書管理人員。

7.錄入裝備人員信息的模板表格在哪下載？

8.問：我給某個物理老師開啟了期初建賬物理相關(guān)功能模塊，以物理老師身份登錄時卻看不到物理相關(guān)科目是怎么回事呀？

答：出現(xiàn)這樣的情況的原因是，該物理老師所屬部門的資產(chǎn)范圍不包括物理相關(guān)信息?？稍凇皩W(xué)校情況-保管部門信息”中找到該部門后，點擊后面的“資產(chǎn)范圍”，對其所負責的內(nèi)容進行勾選，再以該老師的身份登錄軟件，即可正常顯示相關(guān)科目?？傊?，確保該老師所屬部門和角色的權(quán)限都已經(jīng)設(shè)置好。

四、系統(tǒng)管理

9.問：我在“裝備人員信息”里已經(jīng)添加了老師，為什么沒有顯示在用戶管理里？

答：“系統(tǒng)管理/用戶管理”中顯示的用戶為本校已經(jīng)開通的用戶，若沒有顯示出來，請點擊右上方的“開通”按鈕，按照提示為其選擇所屬部門和角色，最后開通即可。

五、期初建賬

10.問：我校有很多損壞了的儀器，請問這些儀器需要錄入到軟件嗎？

答:不用，只需錄入學(xué)?，F(xiàn)有的、能正常使用的儀器，已報廢或者已淘汰的儀器無需錄入。

11.問：在期初建賬時，軟件界面上如何直接錄入物品數(shù)量、金額？

答：可分3種情況來錄：①軟件目錄中名稱、規(guī)格均與所要錄入儀器相同的---可直接界面錄入；②軟件目錄中名稱與所要錄入儀器相同但規(guī)格不同的---可點擊目錄后面的“復(fù)制”按鈕，在復(fù)制出的目錄中修改正確規(guī)格后再錄入；③軟件目錄中無所需錄入儀器的名稱的---可點擊填報頁面右上方“更多”按鈕下的“加目錄外物品”，輸入相關(guān)信息錄入。

12.問：導(dǎo)出的儀器錄入模版能不能隨意修改？可不可以刪除學(xué)校沒有的儀器或增加儀器？

答：對于導(dǎo)出的儀器錄入模板，學(xué)校沒有的儀器目錄我們可以整行刪除。但請注意：行可以刪除，但列務(wù)必保留，保持原樣，否則會導(dǎo)致導(dǎo)入失敗。

13. 問 ：有些物品我在模板表中找不到，應(yīng)該怎么錄？

答：模板中沒有而學(xué)校里有的儀器(我們稱之為目錄外物品)，我們可以在模板表最后直接錄入物品相關(guān)信息（編號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等），全部填寫完成后導(dǎo)入軟件即可。

14.問：期初錄入的時候，我在模板中已經(jīng)添加了保管部門，也提示導(dǎo)入成功了，為什么點擊詳情卻看不到保管部門的信息？

答：像這種情況，請老師注意，模板中有保管部門的，請確保在“學(xué)校情況-保管部門信息”中已經(jīng)有此部門（若沒有則需添加），且已為該部門設(shè)置了相關(guān)資產(chǎn)范圍。如物理科目儀器，保管部門為“物理組”，那么需要在“學(xué)校情況-保管部門信息”中添加“物理組”，并點擊“物理組”后面的“資產(chǎn)范圍”按鈕，勾選教學(xué)儀器中的“物理”科目。之后就可以成功導(dǎo)入保管部門。

15.問：導(dǎo)入填好的模板表后，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤，修改后保存不了并出現(xiàn)紅色標識是怎么回事？

答：出現(xiàn)這樣的情況是因為您所填寫的數(shù)量與物品詳情里的數(shù)量不一致導(dǎo)致的。有2種方法可以解決：①在模板表中將數(shù)量改好后重新導(dǎo)入（推薦）；②在軟件界面中點擊物品后面的“詳情”按鈕，刪除對應(yīng)的條目，保存后錄入新數(shù)量即可。

16. 問：參考單價與實際不一樣的怎么處理？

答：如果您采用模板導(dǎo)入的方式，可在表格中修改參考單價為實際單價，導(dǎo)入后系統(tǒng)將按照您修改后的單價計算總金額，但界面中的參考單價不會改變，而實際單價變成您修改后的（如下圖）；如果是在軟件界面中錄入數(shù)據(jù)，則只能錄入物品“總金額”，保存后系統(tǒng)會根據(jù)總金額計算出實際單價。

17.問：我錄好 “物理”科目儀器信息立即送審了，為什么其他科目不能錄入了呢？用房也是這樣，我只送審了“理科專用室”，但其他用房不能添加了。

答：對于期初錄入模塊中的“送審當前大類”按鈕，指的是一個大類中所有科目的送審，而非本科目數(shù)據(jù)。如您錄完了物理科目數(shù)據(jù)，點擊送審后，整個“教學(xué)儀器設(shè)備”里的數(shù)據(jù)都送審了，化學(xué)、生物、地理等科目都送審了。用房、用房配套設(shè)施、信息電教設(shè)備、辦公生活設(shè)備都是同樣的道理。

18.問：數(shù)據(jù)填好后，我想查看本校某類儀器的情況，如玻璃儀器，怎么查？

答：查這類的數(shù)據(jù)可點擊界面中的“高級查詢”按鈕，選擇儀器小類，點擊“開始檢索”即可?！案呒壊樵儭卑粹o還可以根據(jù)老師的需求。篩選各種條件，得出您想要查看的數(shù)據(jù)。如目錄外物品信息，數(shù)量大于0等數(shù)據(jù)信息。

19.問：在“期初錄入”處已經(jīng)錄入了所有數(shù)據(jù)，為什么在庫存查詢時看不到任何物品？

答：對于期初錄入的數(shù)據(jù)，需縣區(qū)審核通過且入賬后，才能在“庫存查詢”中查到（入賬后科目名稱顏色為淡藍色）。

20.問：電子圖書和紙質(zhì)圖書分別指哪些，報紙和期刊如何填寫？

答：電子圖書定義：指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲在磁、光、電介質(zhì)上，通過計算機或類似設(shè)備使用，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播體。通俗的說：就是電子書，使用電子產(chǎn)品來閱讀的書籍。學(xué)校有訂閱報紙和期刊的話，就填總的種類數(shù)，比如，學(xué)校只訂了《中華日報》的話，總種類數(shù)填1就可以。

21.問：我已將填好的資產(chǎn)數(shù)據(jù)送審，為什么縣里說看不到無法審核？

答：送審操作只是將數(shù)據(jù)報到校領(lǐng)導(dǎo)（并未上報到縣里），要上報到縣里，還需后續(xù)的審核上報操作。將期初建賬數(shù)據(jù)上報到縣的方式有兩種：

（1）按資產(chǎn)大類上報（如下圖步驟所示）

（2）開啟簡易模式審核上報。將所有已送審資產(chǎn)全部審核通過上報或打回（如下圖）：

22.問：如果期初建賬數(shù)據(jù)已經(jīng)上報，還想對數(shù)據(jù)進行修改，但界面上已經(jīng)修改不了了，應(yīng)該怎么操作？

答：學(xué)校將數(shù)據(jù)上報給了教育局，同時也將填報模塊進行了數(shù)據(jù)封存，即學(xué)校將不能再進行數(shù)據(jù)的填報和修改了，若要修改數(shù)據(jù)，請聯(lián)系縣區(qū)打回，縣區(qū)打回后學(xué)校再到“數(shù)據(jù)上報-審核上報”處打回相關(guān)數(shù)據(jù)再進行修改。請老師在上報前務(wù)必確認數(shù)據(jù)無誤！

學(xué)校打回操作如下圖：

23. 問：如何知道期初建賬數(shù)據(jù)都上報成功了？縣級審批通過了？或是縣級入賬了？

答：對于學(xué)校期初建賬數(shù)據(jù)的狀態(tài)，負責老師可在“數(shù)據(jù)上報—審核上報”中根據(jù)資產(chǎn)類別的文字顏色來判斷：不同的顏色分別代表不同的資產(chǎn)上報狀態(tài)（如下圖）。

24.問：期初建賬是不是每年都需要填寫一次？

答：不是，期初建賬模塊只是在第一次使用軟件做初期賬目的時候需要全面的填寫，以后只需要將新購買的或者是報廢的儀器做到軟件中即可，這個可以通過軟件中提供的“裝備資產(chǎn)管理-日常管理”功能來操作。

六、教育部報表

25.問：我期初建賬的內(nèi)容都填寫好了，為什么點“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”的時候很多信息項都為0？

答：要通過“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕自動獲取數(shù)據(jù)時，請確保您填報的期初建賬數(shù)據(jù)均由縣區(qū)審核通過且入賬了（查看是否入賬請參考第23個問題的解答），否則無法獲取數(shù)據(jù)。

26.問：點了“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”，怎么實驗開出和功能室開出都是0，而其他項都有數(shù)據(jù)？

答：因前期我們沒有填寫此類信息，所以實驗開出情況、功能室開出狀況及當年購置經(jīng)費目前無法自動統(tǒng)計，請根據(jù)學(xué)校實際情況手動填寫。注意：如有手動填寫的數(shù)據(jù)（如實驗開出計劃、功能室開出、當年購置經(jīng)費等），請在執(zhí)行“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”后再填寫，之后請勿再次點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”（以免手動填寫的數(shù)據(jù)歸0），直接保存即可。

27.問：我已經(jīng)上報了基表，發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容有誤，怎么修改？

答：請通知縣區(qū)打回，修改后重新送審。請務(wù)必確保數(shù)據(jù)無誤后再送審！

28.問:沒有看到導(dǎo)出按鈕，填好的基表怎么導(dǎo)出來存檔？

答：當您送審后，界面中會出現(xiàn)“導(dǎo)出”按鈕，此時導(dǎo)出存檔即可

29.問：我保存基表時為什么總提示驗證未通過，不能保存？

答：基表保存時，系統(tǒng)會對所填數(shù)據(jù)進行邏輯性驗證，如實驗教學(xué)人員合計是4個，那么專職+兼職應(yīng)等于4；高級+中級+初級+其他也應(yīng)等于4，符合邏輯才能成功保存。請注意數(shù)據(jù)的邏輯性，以及完整性（所有要填的信息項不能為空，沒有請?zhí)?span>0）。

30.問：在填教育部報表時，填完之后保存，最后直接點擊送審就表示已經(jīng)上報了嗎？

答：是的，而且上報之后數(shù)據(jù)就不能再修改（若要修改，需聯(lián)系縣教育局審核不通過）。

31.問：你們軟件中的教育部報表是不是和教育部軟件中的教育部報表一致？

答：是一致的，操作方法也和教育部軟件一致，但是我們軟件有比教育部軟件更強大的功能，就是可以自動統(tǒng)計表格數(shù)據(jù)，完成教育部報表數(shù)據(jù)的快速生成。

六、聯(lián)系我們

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